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十二个问题——一个示例架构、组织架构图及成本区间。

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传承延续

家族主人手册

如果负责打理一切的人发生了意外,还有其他人能找到账户、资产、保单、遗产文件——甚至知道该打给谁吗?主人手册就是能回答这一切问题的那份文件。

打开填写模板 →   下载 Word 版本 ↓

家族主人手册是一张地图,而非保险箱:它记录的是财产**在哪里**、**谁来负责**——绝不包含密码、账号或密钥。持有它的人应能导航家族的财务生活;窃取它的人则不应能打开任何东西。

应纳入其中的内容

1 · 紧急页面

最先拨打的五个电话:立即联系谁、按什么顺序联系,以及对应的电话号码。

2 · 顾问名册

每一位顾问与服务提供方——律师、注册会计师、财富管理师、保险、银行家——以及各自负责的事项。

3 · 文件存放位置

遗嘱、trust、契据、产权文件、纳税申报表及保单的实体与数字存放位置。

4 · 账户清单

每家机构及账户类型,以及其持有人的登记方式——刻意不包含任何账号或凭证。

5 · 实体与资产

实体清单与所有权架构、不动产、车辆、船只、收藏品——以及各项资产的管理负责人。

6 · 保险一览表

每份保单、承保公司、经纪人、保障范围及续保时间。

7 · 遗产规划摘要

哪些文件已存在、受托人是谁、由哪位律师起草——这里只是索引,而非方案本身。

8 · 数字访问与传承延续

凭证的管理方式(使用密码管理器,切勿记录于本文档)及紧急情况下的访问授权安排。

9 · 前30天

针对丧失行为能力或身故情况的明确指引:哪些款项需要支付、哪些账户需要冻结、哪些事项可以暂缓、由谁主导。

让它真正发挥作用的原则

纸面上不留秘密。 手册指向凭证的管理位置——绝不包含密码、PIN码、账号或保险箱密码。正是这一点,使它的存在本身就是安全的。

以应有的重视妥善保管。 在已知的安全地点存放一份纸质副本,在受控访问权限下存放一份电子副本,并告知遗产律师其存放位置。

定期审阅更新。 每年两次,或在任何重大变动之后——出售、新增实体、更换顾问。过时的全局图只会造成误导。

告知相关人员。 没有人知道的手册对任何人都没有意义。至少要告知配偶、继承人和遗产律师。

本文档仅供教育参考,不构成法律建议,亦不能替代遗产文件。请与您的律师共同审查所记录的内容及可能的访问人员。

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家族办公室

What Is a Family Office?Do You Need a Family Office?Single Family Office (SFO)Multi-Family Office (MFO)Micro Family OfficeWhat a Family Office CostsWhy Family Offices Exist

构建 Family Office

How to Build a Family Office From the Ground UpStep 3: The Organizational StructureStep 4: Internal vs. Outsourced (Build vs. Buy)The First 90 Days: Turning the Lights OnStep 1: Define the Family Office's PurposeStep 2: Inventory the Family's AssetsStep 5: Hire the Core Team

投资

How Family Offices InvestDirect InvestingAsset Allocation for Family CapitalThe Investment Policy Statement (IPS)Liquidity, Concentration, and RiskPublic Markets: Equities and Fixed IncomeReal Estate in the Family Portfolio

运营管理

Family Office AccountingFamily Office TechnologyFamily Office CybersecurityConsolidated Reporting: One True Net WorthBill Pay, AP, and Financial ControlsFamily Office Software, Category by CategoryBanking, Custody, and Treasury

治理与遗产规划

Family GovernanceEstate Planning and Wealth TransferHow Family Offices Manage TaxPhilanthropy and the Family OfficeThe Family ConstitutionSuccession: The Office After the FounderPreparing the Next Generation

行业

Careers in Family OfficesHow the Family Office Industry Is ChangingFamily Offices and Regulation

角色与人员配置

Family Office Roles & Staffing, MappedFamily Office CEO / President / Managing DirectorChief Investment Officer (CIO)Portfolio Manager / Investment DirectorAsset Manager (Real Assets)Chief Financial Officer (CFO)Controller

对比分析

Single vs. Multi-Family OfficeFamily Office vs. Wealth ManagerFamily Office vs. RIAFamily Office vs. Private BankFamily Office vs. Financial AdvisorFamily Office vs. Hedge FundFamily Office vs. Private Equity Firm