家族主人手册
如果负责打理一切的人发生了意外,还有其他人能找到账户、资产、保单、遗产文件——甚至知道该打给谁吗?主人手册就是能回答这一切问题的那份文件。
应纳入其中的内容
1 · 紧急页面
最先拨打的五个电话:立即联系谁、按什么顺序联系,以及对应的电话号码。
2 · 顾问名册
每一位顾问与服务提供方——律师、注册会计师、财富管理师、保险、银行家——以及各自负责的事项。
3 · 文件存放位置
遗嘱、trust、契据、产权文件、纳税申报表及保单的实体与数字存放位置。
4 · 账户清单
每家机构及账户类型,以及其持有人的登记方式——刻意不包含任何账号或凭证。
5 · 实体与资产
实体清单与所有权架构、不动产、车辆、船只、收藏品——以及各项资产的管理负责人。
6 · 保险一览表
每份保单、承保公司、经纪人、保障范围及续保时间。
7 · 遗产规划摘要
哪些文件已存在、受托人是谁、由哪位律师起草——这里只是索引,而非方案本身。
8 · 数字访问与传承延续
凭证的管理方式(使用密码管理器,切勿记录于本文档)及紧急情况下的访问授权安排。
9 · 前30天
针对丧失行为能力或身故情况的明确指引:哪些款项需要支付、哪些账户需要冻结、哪些事项可以暂缓、由谁主导。
让它真正发挥作用的原则
纸面上不留秘密。 手册指向凭证的管理位置——绝不包含密码、PIN码、账号或保险箱密码。正是这一点,使它的存在本身就是安全的。
以应有的重视妥善保管。 在已知的安全地点存放一份纸质副本,在受控访问权限下存放一份电子副本,并告知遗产律师其存放位置。
定期审阅更新。 每年两次,或在任何重大变动之后——出售、新增实体、更换顾问。过时的全局图只会造成误导。
告知相关人员。 没有人知道的手册对任何人都没有意义。至少要告知配偶、继承人和遗产律师。